关于完善广西科技职业学院社团管理的通知

　　根据广西科技职业学院学生手册《广西科技职业学院大学生社团管理办法》中第三章第七条：1. 筹备成立新的社团必须向学生会社团部递交书面申请并附可行性报告，经社团部审核，报院团委同意后可进行筹备工作;2. 筹备工作完成后，应填写《广西科技职业学院大学生社团成立审批表》，由社团部审核，院团委批准后，社团正式成立，并举行社团成立大会。(第133页)

　　第七章第三十二条：每个社团必须聘请13名指导教师。指导教师原则上以我院教师为主;第七章第三十五条：社团没有正式指导教师须向社团部提出书面申请，由社团部负责报请院团委配备与其社团特色相符的指导教师。(第138页)

　　根据上述规定，广西科技职业学院每个大学生社团成立都必须向校团委上交以下材料并备案，方可成为广西科技职业学院的大学生社团：

　　一、社团筹备成立申请表;

　　二、社团章程草案;

　　三、社团成立登记表。

　　根据《广西科技职业学院大学生社团管理办法》第三章第八条：各社团必须在每学期开学后2周内到社团部办理注册登记手续，同时将本学期工作计划(包括活动安排、经费预算等)上交社团部。凡无故不按时办理注册登记手续的社团，社团部将不予承认该社团开展的活动，并追究其责任。

　　现本学院共有10个社团(创业协会、轮滑社、舞蹈协会、墨缘书画协会、篮球社、丫丫羽毛球社、武术协会、文学社、悦动音乐社团、乒乓球社)，其中墨渊书画协会的社团成立材料完备之外，以下社团材料均不完善：

　　一、轮滑社、舞蹈协会缺少社团筹备成立申请表、社团章程、社团成立登记表;

　　二、篮球社、文学社、武术协会缺少社团筹备成立申请表和社团章程;

　　三、创业协会、悦动音乐社团、丫丫羽毛球社和乒乓球社缺少指导老师基本情况表。

　　经校团委查证核实，轮滑社、舞蹈协会、篮球社、丫丫羽毛球社这四个为学院原有的学生社团，2013年秋季下学期开学后，上述四个社团并没有办理社团注册登记手续。

　　为了规范广西科技职业学院大学生社团，便于校团委顺利开展社团管理工作，完善学校大学生社团建设资料，希望各个学生社团能够积极主动配合校团委的工作，完善本社团成立材料并进行学年注册登记。